1、公文管理

政府部门的文件相对来说比较多，传统的存储不利于管理、归类、搜索。而利用oa系统，所有的文件都可以利用电子传送，电子存档，同时，员工也可以通过关键词进行快速查找搜索，不仅节省时间还能提高工作效率。

2、会议管理

(1) 政府部门会议比较多，传统的会议都需要人工查询、预定，部门之间经常会出现重叠。而利用oa的会议助手，在微信上就可以通过系统查询空闲的会议室，进行预订和查询。

(2) 遇到政府部门领导视察或者参加会议时，还可以通过备注告知行政的特别需求，为会议的开展更加完美。除此，会议纪要无须旁人进行记录，系统可以自动化上传、统计会议纪要，确保每一个人都能认真落实政务工作。

3、审批流程自动化

政府部门的审批工作经过的环节比较多，而利用oa表单流程，政府员工只需要在连接微信，在后台上提交流程，流程会根据政府相关部门的流向进行流转，确保审批工作的安全，不外泄。同时，相对应的审批领导会收到提醒，确保审批工作及时完成，打破了人们对传统政府办公的认知。

通过政府oa办公系统的开展，有利于提高办事效率，提高办事速度，更好的为人民而服务。同时，可以规范办公流程，实现办公自动化、管理规范化等。