拥有分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现分布式办公和移动办公。

已有财务、业务、人力资源等内部系统，但各系统间不能有效集成，致使信息无法实现共享。

高层领导，日常事务繁忙，需要一个网络办公系统，支撑有序而高效地工作；集中所需信息；突破局域网实现远程查询；高度透明的办公机制；有效监管以提高执行力；固化内部流程，建立部门之间高效协同的工作机制等。

行政办公室，文件纸张满天飞，资料柜爆满，如何储存和流转这些信息，如何提高这些信息管理能力？

组织文化建设。利用网上调研、意见征集、网上竞赛、民主投票、新闻发布等进行软性建设。

技术选型的指导原则

功能比开发技术重要。

最关键的是OA能帮我们做什么，而并非OA采用什么技术开发。对于企业来说，OA系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种”工具”，因此该工具具备哪些功能是企业选择OA系统时所应最为关注的因素。而至于OA系统的开发技术，那只是”工具的工具”而已，不应作为主要考虑因素。

尽量利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本(TCO)。

在安全性与易用性之间找到平衡点。

基于Domino/Notes的OA系统在企业中的应用没有政府部门普及，政府部门中基于Domino/Notes的OA系统的利用率也不是太高，其重要原因是系统在”易用性”上有所欠缺。