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办公软件相关技巧
电子邮件
1、关于Foxmail
Foxmail是大家比较熟悉的软件,它常用于公司收发及管理邮件。
2、定时接收邮件
Foxmail提供在固定的时间自动收信的功能。该时间间隔可视信件的重要程度而定,对于越重要的信,时间可设得越短,如3分种。
3、签名档设置
Foxmail可提供个性签名档设置功能
4、文件夹分类设置
5、邮箱过滤器的设置
6、邮件注意事项
主题
收件人称呼
选择合适的收件人
附件
回复信纸
字体
邮件确认已发送
邮件大小
措辞
地址薄随时更新
7、邮件自动回复设置
Foxmail可提供邮件自动回复功能
8、给邮件设置请求阅读收条
给邮件设置请求阅读收条,当收件人收到并打开该邮件时,软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条,通知发件人邮件已经被阅读。
设置方法:单击写邮件窗口中“选项”菜单,然后选中“请求阅读收条”选项菜单,即可设置该邮件请求收件人返回阅读收条。
9、快速群发邮件
可以用Foxmail快速把邮件发送给一组人。你可将多个联系人的电子邮件地址,“捆绑”在一起定义成组,然后给这个“组”发送邮件,于是邮件即可发给“组”中的所有成员。
在新邮件中点击 “收信人”,可直接选择所需发送邮件的人员,用Shirt键可多选收件人。
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